DỊCH VỤ BẢO VỆ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Dịch vụ bảo vệ văn phòng là một giải pháp an ninh chuyên biệt được thiết kế để bảo vệ an toàn cho tài sản và nhân viên làm việc tại văn phòng. Dịch vụ bảo vệ văn phòng tập trung vào việc giám sát và bảo vệ không gian làm việc, kiểm soát an ninh ở các khu vực trọng yếu như cổng chính, đại sảnh, tầng lầu và hầm gửi xe, giúp duy trì môi trường làm việc an toàn, hiệu quả. Bảo vệ Ngày & Đêm tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp nhất hiện nay. Chúng tôi đáp ứng mọi yêu cầu về quân số với thời gian triển khai nhanh chóng. Với hơn 7.000 nhân viên bảo vệ và 22 năm kinh nghiệm, công ty tự hào mang đến sự an tâm cho các khách hàng trên khắp Việt Nam. Bài viết sẽ phân tích nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng, quy trình dịch vụ và báo giá chi tiết. Đồng thời cung cấp thông tin tổng quan về chi phí cũng như quy trình triển khai dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bảo vệ Ngày & Đêm.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng?
Để đảm bảo năng suất làm việc tại văn phòng đồng thời giải quyết những vấn đề có thể xảy ra, rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bảo vệ Ngày & Đêm. Dưới đây là 8 lợi ích của dịch vụ này:
- Đảm bảo an ninh trật tự cho khu vực văn phòng công ty
- Kiểm soát luồng người ra vào, bao gồm cán bộ, nhân viên, khách hàng và nhà thầu
- Kiểm soát và bảo đảm an toàn cho hệ thống thiết bị, tài sản, máy móc và hồ sơ trong văn phòng
- Đảm bảo nội quy trong văn phòng được thực hiện đầy đủ
- Thực hiện tiếp nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm trong văn phòng theo đúng quy định
- Kiểm tra thường xuyên hệ thống thiết bị kỹ thuật để phòng ngừa các nguy cơ và rủi ro
- Đảm bảo an toàn cho văn phòng trong thời gian không làm việc
- Phối hợp đội an ninh tòa nhà (trong trường hợp thuê tòa nhà để làm văn phòng).
2. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng
Dịch vụ bảo vệ văn phòng được thực hiện bởi nhân viên bảo vệ Ngày & Đêm luôn đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau với tính chuyên nghiệp cao nhất:
- Nhiệm vụ tại cổng chính hướng dẫn khách hàng, kiểm soát vật dụng nguy hiểm, xử lý sự cố, giám sát an ninh qua camera, báo cáo mọi hoạt động cho phòng điều hành.
- Nhiệm vụ bảo vệ ở đại sảnh (tiếp tân) có nhiệm vụ kiểm soát chìa khóa cửa, lưu thông tin khách ra vào và tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, phối hợp với các vị trí bảo vệ khác bằng cách báo cáo tình hình thường xuyên.
- Nhiệm vụ tại khu vực tầng lầu, ngăn chặn người không phận sự vào khu vực kỹ thuật, kiểm tra thiết bị, đảm bảo an toàn cho tài sản và thiết bị trên các tầng.
- Nhiệm vụ của bảo vệ hầm gửi xe là kiểm tra thẻ xe ra vào, sắp xếp xe gọn gàng, ngăn nắp. Họ kiểm tra tình trạng xe, đặc biệt chú ý đến nguy cơ cháy nổ do rò rỉ xăng dầu.
3. Báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng
Báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty thông thường liên quan bởi rất nhiều yếu tố khác nhau như:
- Quy mô của công ty văn phòng
- Lượng nhân viên làm việc
- Có bao nhiêu khu vực cần bảo vệ?
Quý khách hàng nếu như muốn tìm hiểu thêm thông tin cụ thể về chi phí của dịch vụ này thì có thể liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 0945 378 834
4. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo vệ mô hình văn phòng làm việc
Quy trình triển khai dịch vụ bảo vệ văn phòng làm việc tại Bảo vệ Ngày & Đêm gồm 7 bước chi tiết như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng, xác định rõ phạm vi, thời gian, yêu cầu đặc biệt.
- Bước 2: Khảo sát thực tế, đánh giá an ninh khu vực, lập báo cáo chi tiết.
- Bước 3: Đề xuất phương án và báo giá cụ thể dựa trên kết quả khảo sát.
- Bước 4: Thỏa thuận và ký kết hợp đồng sau khi thống nhất các điều khoản.
- Bước 5: Chuẩn bị nhân sự bảo vệ, đào tạo, và gửi danh sách nhân viên cho khách hàng.
- Bước 6: Triển khai dịch vụ theo đúng quy định và hợp đồng.
- Bước 7: Giám sát và cải thiện chất lượng dịch vụ, tiếp nhận phản hồi từ khách hàng và điều chỉnh nếu cần.
Quy trình này đảm bảo dịch vụ bảo vệ tòa nhà diễn ra hiệu quả, an toàn, chuyên nghiệp và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Bảo vệ Ngày & Đêm?
5.1. Kinh nghiệm bảo vệ văn phòng của Bảo vệ Ngày & Đêm
Với hơn 22 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ, chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều dự án bảo vệ mô hình văn phòng lớn nhỏ, như:
- Công ty Bayer Việt Nam
- Suntory Pepsico Vietnam
- Bệnh viện Tâm Anh
- Nha khoa Lan Anh
- Công ty túi xách Simone Việt Nam
- Vietnam Airlines Caterers (VACS)
- Công ty Đồng hồ Rolex
- Công ty Boxme Việt Nam
Bên cạnh đó, Bảo vệ Ngày & Đêm tự hào là đơn vị đơn vị có đầy đủ hồ sơ pháp lý hoạt động, gồm:
- Chứng nhận kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.
- Chứng nhận đăng ký thương hiệu được cấp bởi cục sở hữu trí tuệ.
- Chứng nhận cấp bởi tổng cục cảnh sát về điều kiện an ninh, trật tự.
- Chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 được cấp bởi WCERT về quản lý chất lượng.
5.2. Đội ngũ chuyên nghiệp
Bảo vệ Ngày & Đêm cam kết cung cấp đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, được đào tạo chuyên sâu để đảm bảo an ninh tối đa cho văn phòng của bạn.
- Nhân viên được huấn luyện kỹ năng sơ cứu, ứng xử chuyên nghiệp và phòng cháy chữa cháy.
- Có ngoại hình cân đối, sức khỏe tốt, đạo đức nghề nghiệp cao.
- Được trang bị đồng phục, dùi cui, đèn pin, camera giám sát, và bộ đàm để hỗ trợ công việc hiệu quả.
- Đội ngũ luôn sẵn sàng ứng phó và hoàn thành nhiệm vụ với chất lượng cao nhất.
5.3. Trang bị gói bảo hiểm vật chất
Bảo vệ Ngày & Đêm hiện đã trang bị gói bảo hiểm vật chất lên đến 25 tỷ đồng dành cho mọi khách hàng khi sử dụng dịch vụ của công ty. Khi xảy ra bất cứ thiệt hại hay rủi ro nào, Bảo vệ Ngày & Đêm sẽ chịu trách nhiệm đền bù cho khách hàng. Chính vì vậy mà bạn có thể yên tâm hoàn toàn khi sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng của chúng tôi.
Nếu bạn chưa biết nên thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp ở đâu, đừng chần chừ, hãy đến với Công ty Bảo Vệ Ngày & Đêm. Đây là địa chỉ cung cấp dịch vụ bảo vệ đứng đầu cả nước hiện nay. Với tiêu chí hành động “TẤT CẢ VÌ KHÁCH HÀNG”, chúng tôi xin cam kết chắc chắn sẽ làm quý khách hài lòng!
Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Ngày & Đêm (NDS)
TSC: 33 Nhất Chi Mai, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM.
https://baovechuyennghiep.baovengayvadem.com/
MST: 0303023616
Hotline: 0945 378 834 / 0904 204 628
Tel: 0945 378 834